Styrelsen for Bibliotek og Medier gennemfører pr. 1.1.2009 en ændring i centralbibliotekernes overbygningsfunktion i forhold til lånesamarbejdet. I en overgangsfase frem til 2010 vil der være 9 centralbiblioteker. Pr. 1.1.2010 vil der være 6.
Kort fortalt bliver de nuværende 16 centralbiblioteker til 6 pr. 1.1. 2010, nemlig:
Gentofte
Herning
Odense
Roskilde
Vejle
Ålborg
Det vil sige at bibliotekerne Guldborgsund, Esbjerg, København og Århus bliver almindelige biblioteker - i lånesamarbejdets forstand. Indtil 2010 er København, Århus og Guldborgsund dog med i overgangsordningen.
En lang række folkebiblioteker får derfor nyt overbygningsbibliotek. Dette vil få betydning i DanBib og bibliotek.dk i forhold til sortering af lokaliseringer og automatisk fjernlån af bibliotek.dk-bestillinger.
Opgaver
Forsyning med bøger og andre faste materialer.
Overbygningsansvaret for fysiske materialer: bøger, tidsskrifter, lydbøger, musikcd’er, multimedier m.m. Dertil opgaven som knudepunkter i den nationale kørselsordning.
Forsyning med e-bøger og andre digitale tjenester. Forhandling af ophavsretligt beskyttede materialer til bibliotekerne bør foregå ét sted. I tilknytning til en sådan indkøbsfunktion er der behov for et netværk af biblioteker, der har føling med behovene i de enkelte dele af landet. Bibliotekerne i netværket udvælger de materialer eller de online tjenester med tekst, lyd og billeder, der skal forhandles licenser til. De centralbiblioteker, der har forsyningsopgaven med fastformsmaterialer, forventes at have de største muligheder for at opbygge kompetencer og overblik på materialeforsyningsområdet. Da kundebibliotekerne ønsker overbygningsydelserne samlet, vurderes det derfor som den bedste løsning, at der er sammenfald mellem de biblioteker, der udgør det distribuerede netværk for de boglige materialer og de digitale. Ordningen vil indebære et administrativt rationale og et kvalitetsløft med en national varetagelse af de krævende forhandlinger kombineret med det distribuerede netværk.
Faglig rådgivning, kompetenceudvikling og samordning.
Centralbibliotekernes opgaver omfatter, foruden bogforsyningsopgaven, opgaver, der tager sigte på regional samordning inden for et afgrænset geografisk område og på at styrke den faglige kompetence i bibliotekerne (Lov om biblioteksvirksomhed, § 11). Overordnet er opgaven at sikre udbredelsen af den statslige strategi til sikring af, at alle borgere i landet har adgang til et moderne bibliotekstilbud.