Deltagere: Eva Kock Nielsen, Erik Møller, Susanne Bøggild, Hanne Bienert, Lis Jacoby, Elna Nyholm, Gerda Rost, Lone Thaarup (referent)
Pkt. 1: Konstituering af bestyrelsen
Posterne blev således fordelt:
Formand: Eva Kock Nielsen (genvalg)
Kasserer: Erik Møller (genvalg)
Sekretær: Hanne Bienert (nyvalg)
Kontaktperson BF: Susanne Bøggild (genvalg)
Referent: Lone Thaarup (genvalg)
Pkt.2: Sekretærens arbejde fremover
Gerda Rost orienterede om hidtidig praksis.
Medlemskartoteket: Vi får hjælp fra BF i form af Worddokument
Velkomstbreve: Arbejdet er blevet lettere, da der nu sendes elektronisk
Antal mailadr.: pt. 151 – bruges bl.a. til udsendelse af programmerne. De øvrige ca. 50 får tilsendt på papir, men BF leverer labelsoplysninger.
Udsendelsens omfang: 2 x program + invitation til generalforsamling + sommerturen. Fotografering ved arrangementer. Navneskilte. Indberetning til BF om deltagerantal.
OBS ! det er nødvendigt, at der kan tilmeldes til 2 forskellige bestyrelsesmedlemmer ved arrangementer
Øvrige arbejdsopgaver for bestyrelsen:
Dagsordner til bestyrelsesmøder – Eva Kock Nielsen
Referater – Lone Thaarup
Indbetalinger til sommerturen – Erik Møller
På næste bestyrelsesmøde gennemgås listen over opgaver
Arkivsager: Materialet er blevet gennemgået af Gerda Rost og Anna Johansen. Eva Kock Nielsen tager kontakt til Anna Johansen og hjemtager arkivalierne + ajourfører fremover. Vi forventer ikke, at BF vil være interesseret i at overtage arkivet.
Pkt.3: Faggruppens navn
Nyt navn betyder diverse rettelser. Eva Kock Nielsen forbereder disse til næste bestyrelsesmøde
Pkt. 4: Drøftelse af nyt brev fra BF
Vi er tilfredse med, at afgående aktive medlemmer af BF får brev om Seniorgruppens aktiviteter og derefter kan blive medlemmer her. Vi ser gerne, at man bruger sit medlemsnummer ved tilmeldinger, da der kan være tale om navnesammenfald. Dette skal også nævnes ved fremtidig annoncering for arrangementer.
Eva Kock Nielsen sørger for det videre forløb vedr. ændringer af brev og tilbagemelding til BF.
Pkt. 5: Netværksmøde
Følgende deltager: Eva Kock Nielsen, Susanne Bøggild og Hanne Bienert
Pkt. 6: Eventuelt:
Lone Thaarup oplyste, at der nu er kommet yderligere 2 tilmeldinger til Ærøturen (+ efterfølgende endnu 1, så samlet antal er nu 34 personer)
Eva Kock Nielsen inviterer Julie Rehfeld, Lone og Karsten Meyer til at deltage i middagen på Ærøturen
Besøg i DR Koncerthuset – der er endnu ledige pladser, som kan tilbydes gæster. Vores medlemmer har fortrinsret ved tilmeldinger, evt. ledsagere kommer i anden række.
Gerda Rost overrakte en USBnøgle med diverse medlemsoplysninger til den nye sekretær.