Bibliotekarforbundet har udarbejdet et sæt standardvedtægter som et fælles udgangspunkt for alle Bibliotekarforbundets faggrupper.
Den enkelte faggruppe har sit eget sæt vedtægter, som er vedtaget på faggruppens generalforsamling. Faggruppens vedtægter udformes i overensstemmelse med vedtægter for Bibliotekarforbundet, "Retningslinjer for faggrupper..." samt disse standardvedtægterne.
Der er vedtaget nye "Standardvedtægter for faggrupper", gældende pr. 1.9.2005. Disse nye standardvedtægter er herefter blevet indarbejdet i alle faggruppers egne vedtægter og vedtaget på faggruppens generalforsamling.
Standardvedtægter for faggrupper
Gældende fra den 1.9.2005.
Vedtægter for [navn]
Bibliotekarforbundets standardvedtægter i henhold til retningslinjernes § 2, stk. 1, for Bibliotekarforbundets faggruppe [navn].
§1 Navn
Faggruppens navn er [navn], Bibliotekarforbundets [faggruppe for....].
§ 2 Formål
Stk. 1
[Faggruppens navn]s formål er [formålsbeskrivelse].
Stk. 2
[Faggruppens navn] har under hensyn til vedtægter for Bibliotekarforbundet og Retningslinjer for faggrupper til formål at tilgodese medlemmernes specielle interesser og virke som sparringspartner over for Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse.
§ 3 Medlemskab
Stk. 1
Som aktive medlemmer af [faggruppens navn] kan optages alle aktive medlemmer af BF.
Stk. 2
Studentermedlemmer af BF kan gratis blive aktive medlemmer af [faggruppens navn].
Stk. 3
Pensionistmedlemmer af BF kan optages som aktive medlemmer af [faggruppens navn].
Stk. 4
Som interessemedlemmer af [faggruppens navn] kan optages
a. passive medlemmer af BF
b. personer, der ikke er medlemsberettigede i BF, men er medlem af anden faglig organisation og som tilhører denne gruppe:
[præcise kriterier for gruppen - disse skal godkendes af BF's hovedbestyrelse].
Stk. 5
Interessemedlemmer af [faggruppens navn] har taleret, men ikke stemmeret ved gruppens generalforsamling, valg eller andre afstemninger.
Stk. 6
Indmeldelse og udmeldelse af faggruppen sker direkte til faggruppens bestyrelse. Indmeldelse i faggruppen sker med virkning fra den dag, det er registreret. Udmeldelse af faggruppen sker med mindst 1 måneds varsel før næste kontingentopkrævning.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1
Ordinær generalforsamling afholdes [én gang om året] eller [hvert andet år i ulige årstal] i marts, april eller maj måned.
Stk. 2
Alle frister for indsendelse af forslag til generalforsamlingsbeslutning, udsendelse af årsregnskab, beretning m.v. følger de frister, som er fastsat i BF's vedtægter for BF's generalforsamling.
Stk. 3
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår.
4. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderår med forslag til kontingent.
5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
8. Valg af stemmeudvalg.
Stk. 4
Forslag til generalforsamlingsbeslutning skal, hvis bestyrelsen eller generalforsamlingens flertal kræver det, udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller hvis en tiendedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af forhandlingsemnet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 6
Alle afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal blandt de medlemmer, som har stemmeret. Hvis bestyrelsen eller et flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ønsker det, sker det ved skriftlig afstemning.
§ 5 Bestyrelse
Stk. 1
[Faggruppens navn] ledes af en bestyrelse bestående af [5 eller 7] medlemmer, der vælges for [1 eller 2] år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er inddraget.
Stk. 2
Der skal opstilles mindst [antal] kandidater til bestyrelsesvalget. Kandidater, der ikke opnår valg, er suppleanter i den rækkefølge stemmetallene angiver. I tilfælde af fratræden udenfor tur fra bestyrelsen indtræder suppleant for resten af perioden.
Stk. 3
Maksimalt 2 pladser i bestyrelsen kan besættes af studentermedlemmer eller pensionistmedlemmer. [Denne regel gælder naturligvis ikke for Pensionistgruppens bestyrelse.]
Stk. 4
Maksimalt 1 repræsentant for interessemedlemmerne i netværksgruppen / faggruppen kan vælges til bestyrelsen uden stemmeret, men med ret til at stille forslag.
Stk. 5
Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen eller, hvis bestyrelsen eller et flertal af forsamlingen kræver det, ved urafstemning blandt medlemmerne.
Stk. 6
Ud af bestyrelsens midte udpeges [en formand], en kasserer samt en BF-kontaktperson. Ud af bestyrelsens midte udpeges tillige mindst en person, der har tegningsret på faggruppens vegne. Bestyrelsens arbejdsfordeling indskrives i referat fra enten generalforsamling eller bestyrelsesmøde.
Stk. 7
Valgperioden løber i perioden fra den 1. i måneden, efter valg til bestyrelsen er foretaget og [1 eller 2] år frem.
§ 6 Økonomi
Stk. 1
Faggruppens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2
Medlemskontingent til faggruppen fastsættes på faggruppens generalforsamling gennem vedtagelsen af budgettet.
Skt. 3
Faggruppens midler anbringes på bankkonto eller girokonto.
Stk. 4
Der skal forefindes et medlemskartotek for [faggruppens navn].
§ 7 Faggruppens opløsning
Stk. 1
[Faggruppens navn] kan nedlægges af gruppen selv eller af hovedbestyrelsen - i enighed med gruppens bestyrelse.
Beslutningen om nedlæggelse skal ske efter afstemning på generalforsamling i [faggruppens navn] med 2/3 flertal på generalforsamlingen.
Stk. 2
Ved uenighed mellem en faggruppe og hovedbestyrelsen om nedlæggelse overgår spørgsmålet til BF's generalforsamling.
Stk. 3
Ved opløsning overgår faggruppens midler automatisk til BF.