Gældende fra den 1.6.2009.
§1 Navn
Faggruppens navn er Faggruppen for Medicinsk Information, Bibliotekarforbundets faggruppe for medicinsk information.
§ 2 Formål
Stk. 1
Faggruppen for Medicinsk Informations formål er:
- At arbejde for at fremme biblioteks- og informationsvirksomheden indenfor de medicinske og sundhedsfaglige områder.
- At skabe netværk og diskussionsfora indenfor disse områder.
- At arbejde for bedre uddannelsesmuligheder på feltet.
- At samarbejde og føre dialog med fagfæller over landegrænserne
Stk. 2
Faggruppen for Medicinsk Information har under hensyn til vedtægter for Bibliotekarforbundet og Retningslinjer for faggrupper til formål at tilgodese medlemmernes specielle interesser og virke som sparringspartner over for Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse.
§ 3 Medlemskab
Stk. 1
Som aktive medlemmer af Faggruppen for Medicinsk Information kan optages alle aktive medlemmer af BF.
Stk. 2
Studentermedlemmer af BF kan gratis blive aktive medlemmer af Faggruppen for Medicinsk Information.
Stk. 3
Pensionistmedlemmer af BF kan optages som aktive medlemmer af Faggruppen for Medicinsk Information.
Stk. 4
Som interessemedlemmer af Faggruppen for Medicinsk Information kan optages
- passive medlemmer af BF
- personer, der ikke er medlemsberettigede i BF, men er medlem af anden faglig organisation.
Stk. 5
Interessemedlemmer af Faggruppen for Medicinsk Information har taleret, men ikke stemmeret ved gruppens generalforsamling, valg eller andre afstemninger.
Stk. 6
Indmeldelse og udmeldelse af faggruppen sker direkte til faggruppens bestyrelse. Indmeldelse i faggruppen sker med virkning fra den dag, det er registreret. Udmeldelse af faggruppen sker med mindst 1 måneds varsel før næste kontingentopkrævning.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1
Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år i ulige årstal i marts, april eller maj måned.
Stk. 2
Alle frister for indsendelse af forslag til generalforsamlingsbeslutning, udsendelse af årsregnskab, beretning m.v. følger de frister, som er fastsat i BF’s vedtægter for BF’s generalforsamling.
Stk. 3
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for forudgående kalenderår.
4. Forelæggelse og godkendelse af budget for kommende kalenderår med forslag til kontingent.
5. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
8. Valg af stemmeudvalg.
Stk. 4
Forslag til generalforsamlingsbeslutning skal, hvis bestyrelsen eller generalforsamlingens flertal kræver det, udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller hvis en tiendedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af forhandlingsemnet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 6
Alle afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal blandt de medlemmer, som har stemmeret. Hvis bestyrelsen eller et flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ønsker det, sker det ved skriftlig afstemning.
§ 5 Bestyrelse
Stk. 1
Faggruppen for Medicinsk Information ledes af en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er inddraget.
Stk. 2
Der skal opstilles mindst 3 kandidater til bestyrelsesvalget. Kandidater, der ikke opnår valg, er suppleanter i den rækkefølge stemmetallene angiver. I tilfælde af fratræden udenfor tur fra bestyrelsen indtræder suppleant for resten af perioden.
Stk. 3
Maksimalt 1 plads i bestyrelsen kan besættes af studentermedlemmer eller pensionistmedlemmer.
Stk. 4
Maksimalt 1 repræsentant for interessemedlemmerne i netværksgruppen / faggruppen kan vælges til bestyrelsen uden stemmeret, men med ret til at stille forslag.
Stk. 5
Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen eller, hvis bestyrelsen eller et flertal af forsamlingen kræver det, ved urafstemning blandt medlemmerne.
Stk. 6
Ud af bestyrelsens midte udpeges en formand, en kasserer samt en BF-kontaktperson. Ud af bestyrelsens midte udpeges tillige mindst en person, der har tegningsret på faggruppens vegne. Bestyrelsens arbejdsfordeling indskrives i referat fra enten generalforsamling eller bestyrelsesmøde.
Stk. 7
Valgperioden løber i perioden fra den 1. i måneden, efter valg til bestyrelsen er foretaget og 2 år frem.
§ 6 Økonomi
Stk. 1
Faggruppens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2
Medlemskontingent til faggruppen fastsættes på faggruppens generalforsamling gennem vedtagelsen af budgettet.
Skt. 3
Faggruppens midler anbringes på bankkonto eller girokonto.
Stk. 4
Der skal forefindes et medlemskartotek for Faggruppen for Medicinsk Information.
§ 7 Faggruppens opløsning
Stk. 1
Faggruppen for Medicinsk Information kan nedlægges af gruppen selv eller af hovedbestyrelsen - i enighed med gruppens bestyrelse.
Beslutningen om nedlæggelse skal ske efter afstemning på generalforsamling i Faggruppen for Medicinsk Information med 2/3 flertal på generalforsamlingen.
Stk. 2
Ved uenighed mellem en faggruppe og hovedbestyrelsen om nedlæggelse overgår spørgsmålet til BF’s generalforsamling.
Stk. 3
Ved opløsning overgår faggruppens midler automatisk til BF.