Projektindhold
Randersegnens Biblioteker ansøgte 1. sept. 2000 Bibliotekarforbundets Udviklingspulje om støtte til et forprojekt om anvendeligheden og mulighederne for e-tekster i bibliotekssammenhæng.
Forprojekt og hovedprojekt
Forprojektet skulle bruges til projektmodning for et større projekt: der har til hensigt at afklare aftalemæssige forhold med producenterne, afprøve hardware, EBRs, eller e-bogslæsere, at undersøge, hvorledes de aftalte ressourcer bedst ligestilles med andre medier og hvorledes de integreres i bibliotekets database.
I løbet af perioden, under det samarbejde som vi har haft med Århus Kommunes Biblioteker (se nedenfor), blev det klart for os, at der var et stort behov hos kolleger for at lære om e-bøger, deres muligheder og tekniske indretning, download o s v. Behovet var især stort hos de mindre biblioteker, som har lav bemanding og begrænset tid til at lære det hele selv. Kompetenceudvikling af kolleger i andre biblioteker er derfor gået hen og blevet et væsentligt element i hovedprojektet.
Målet for forprojektet har derfor også været kompetenceudvikling af bibliotekets eget personale: for derigennem at kunne bidrage til kompetenceudviklingen på andre biblioteker, dels at udbrede kendskabet til mediet over for bibliotekets kunder og høre deres mening om, hvorvidt de finder det brugbart som alternativ til trykte medier.
Bibliotekarforbundet bevilgede 20.000 kr til dette forprojekt. Forudsætningen var at der "skete en koordinering til evt. lignende initiativer på andre danske biblioteker og at BF inddrages i koordineringen af det videre arbejde". Overbibliotekar Inger Skamris har løbende holdt BF orienteret om det hidtidige forløb og herunder drøftet muligheden for afholdelse af konferencer om emnet med Jesper Laursen.
Projektforløb/Sammenfatning
Generelt må det siges om forprojektet, at udviklingen som forventet er foregået så hurtigt, at det mange gange bare har været nødvendigt at "stå på".
Bibliotekar Pia Olesen har været ansat i forprojektet i perioden 15.10 til 15.12. Fagleder Annemarie Pinholt har været konsulent og overbibliotekar Inger Skamris har været projektleder.
I perioden er der løbende indsamlet viden om emnet og biblioteket er tilmeldt diskussionsfora og nyhedsgruppe med bl. a. amerikanske biblioteker/bibliotekarer, som arbejder med samme område:
Vi har samarbejdet med flere amerikanske og canadiske biblioteker, som har været meget behjælpelige med information og erfaringssparring. Specielt har vi haft samarbejde med Algonquin Area Public Library og Charlotte Mecklenburg County Library i North Carolina.
Af øvrige erfagrupper kan nævnes Triconference 2000: Can e-books improve libraries? Ved Chris Rippel fra Central Kansas Library; Electronic Book Evaluation Project - Rochester Public Library; Open eBook Forum, hvor man forsøger at definere en standard for e-bøger; eBookNet.com indeholder diskussionsgrupper og seneste nyheder om e-bøger; Bibliofuture - e-bøger ud fra et biblioteksperspektiv.
Herudover er indtil flere på internettet gjort opmærksomme på e-teket - en hjemmeside om e-bøger lavet i samarbejde med amtets øvrige biblioteker. Her kan nævnes:
- FNG
- BibHit
- Nielsen Litteratur Information
- Danmarks Biblioteksskoles Internetvejviser
- Jubii
- Altavista (.dk + .com)
- Yahoo (.dk + .com)
- Kvasir
- All the Web
- Google
- Triconference 2000: Can e-books improve libraries?
- Computerworld
- Harddisken/Danmarks Radio
- Hordaland fylkesbibliotek
- Adskillige amerikanske og canadiske biblioteker
I september indgik vi et samarbejde med forlaget eBooks.as i Skanderborg, som skaffede os vores e-bogslæsere, 2 Rocket eBook Pro samt en Compaq iPaq pocket pc.
Rocket eBook kan læse tekster i enten Rocket format (.rb), tekst format (.txt) eller i html format (.html). I softwaren Rocket Librarian, som medfølger på cd-rom ved køb af e-bogen, er det muligt at kreere egne tekster, og derefter lægge dem over i e-bogen. Filer i Acrobat Reader format (.pdf) kan man konvertere til html format, og derved læse disse filer på e-bogen.
Compaq iPaq pocket pc indeholder Microsoft Reader med ClearType teknologi, som er en anden type e-bogslæser. Den kan ikke læse Rocket format, men har sit eget format. Det er også her muligt at kreere egne tekster. Det kræver dog at man downloader ReaderWorks Standard, som er en gratis software, man kan hente på nettet (www.overdrive.com/readerworks/).
Samarbejde med Århus Kommunes Biblioteker
I september vedtog bibliotekslederne i Århus amt efter et forslag fra Århus Kommunes Biblioteker at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle forberede et informationsmøde for amtets biblioteker om ebøger, da ÅKB ville uddele en Rocket e-bogslæser til samtlige biblioteker i amtet.
Arbejdsgruppen kom til at bestå af Vibeke Petersen og Esben Fjord, ÅKB, Pia Olesen og Annemarie Pinholt, Randers og Arni Loftsson, Skanderborg. Arbejdet har primært bestået i at udarbejde en fælles hjemmeside, www.eteket.dk, herunder undersøgelse af copyright og en undersøgelse af, hvilke typer af tekst, der umiddelbart har kunnet kopieres over i en Rocket eBook og hvilke der efter omformatering også kunne kopieres over. Dernæst at undersøge, hvilke muligheder for at finde ebøger (tekster) der fandtes, såvel kommercielt som ved Nationalbibliotekerne og lægge dem ud på eteket. Herudover kom de tekster, vi har kunnet forhandle os rettigheder til.
Samarbejdet i amtsgruppen har været præget af stor entusiasme, og vi ville aldrig være kommet så langt hver for sig.
Præsentationsmøde for bibliotekerne i Århus amt
Samarbejdet i amtsgruppen ledte frem til to møder for amtets biblioteker: et i oktober, hvor mediet blev præsenteret og hvor der blev vist download af tekster og øvrige funktionsmåder for en Rocketlæser. Desuden havde Esben Fjord udarbejdet et program til formatering af egne lokalhistoriske tekster, hvor det er meningen et de enkelt biblioteker i amtet skal lægge især lokalhistoriske tekster ind. Ved det følgende møde i november fik alle amtets biblioteker udleveret en Rocket Ebook.
Randersegnens Biblioteker tilbød ved mødet at hjælpe de biblioteker, der gerne ville "sidde hos" for at lære download af tekster og har haft besøg af Grenå Bibliotek og Rønde Biblioteker til oplæring.
Præsentation for publikum
Den 26.10 præsenterede Randersegnens Biblioteker deres e-boglæser for politikere og publikum ved gå-hjem-møde, hvor Annette Fausing, eBooks.as gjorde rede for mulighederne, set fra et forlagssynspunkt. Det aktuelle indhold kan ses ved en søgning på Randers Opac'en: skriv e-bog i søgningen og se katalogpost.
Inden pressemeddelelse blev udsendt og udlån påbegyndt foregik demonstration for bibliotekets personale, der også har haft mulighed for at låne de to forskellige typer med hjem til nærmere granskning af mulighederne.
Den første december begyndte vi at låne ebøger ud til publikum i 7 dages lån, med en sammensætning af tekster, der først og fremmest skulle perspektivere mulighederne i tekstudvalg og teknik. Der har været stor publikumsinteresse og bogen har hele tiden været reserveret mange uger frem.
Vi har udarbejdet en brugervejledning og et reglement som udleveres sammen med bogen. Desuden har vi udarbejdet et evalueringsskema. Alle tre dele ligger på Randers Biblioteks hjemmeside: www.randersbib.dk til fri afbenyttelse for andre biblioteker. Samme tekster ligger også på etekets hjemmeside.