§ 1 Navn
Gruppens navn er Privatgruppen i Bibliotekarforbundet, I daglig brug anvendes betegnelsen Privatgruppen.
§ 2 Formål
Gruppens formål er, i samarbejde med Bibliotekarforbundet, at varetage medlemmernes tjenstlige, økonomiske, faglige og øvrige specielle interesser.
§ 3 Medlemskab
Medlemmer af Privatgruppen er :
Medlemmer af Bibliotekarforbundet ansat i virksomheder, selvejende institutioner, foreninger m.v. uden for stat, kommuner og regioner.
stk. 2. Privatgruppen kan optage personer, som ikke er ansat indenfor det i stk. 1 nævnte ansættelsesområde, efter retningslinjer vedtaget af Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse.
§ 4 Indmeldelse og udmeldelse
Ved optagelse i Bibliotekarforbundet overføres de under § 3 omtalte bibliotekarer automatisk til gruppen.
stk. 2. Ved ansættelse i det private område overføres medlemmer af Bibliotekarforbundet automatisk til gruppen.
stk. 3. Et medlems overgang til ansættelse uden for det private område bevirker samtidig automatisk udtrædelse af gruppen.
§ 5 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes i ulige kalenderår i januar eller februar måned.
stk.2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen senest 6 uger før afholdelsen. Dagsordenen for generalforsamlingen tillige med kopi af rettidigt anmeldte forslag udsendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen.
stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før.
stk. 4. Ethvert rettidigt anmeldt forslag kan komme til afstemning på generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen eller generalforsamlingens flertal forlanger det til urafstemning.
stk. 5. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. november forud for generalforsamlingens afholdelse. Forslag til vedtægtsændringer udsendes med indkaldelsen til generalforsamling eller offentliggøres i forbundets medlemsblad senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse.
stk. 6. Ændringsforslag til sådanne forslag, som er nævnt i stk.4 og 5, kan ikke isoleret sendes til urafstemning, men skal gøres til genstand for afstemning på generalforsamlingen. I tilfælde af vedtagelse bortfalder det oprindelige forslag, og det således ændrede forslag kan på normal vis forlanges til urafstemning.
stk. 7. Endelig dagsorden udsendes senest 2 uger før generalforsamlingen. Bilag til de enkelte dagsordenspunkter, herunder beretning, skal være udsendt samtidig hermed.
stk. 8. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter :
- Bestyrelsens beretning
- Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning
- Forslag til princip- og arbejdsprogram for den kommende periode
- Valg af bestyrelse
- Valg af stemmeudvalg
stk. 9. Forslag til generalforsamling skal, hvis bestyrelsen eller generalforsamlingens flertal kræver det, udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
stk. 10. Alle afstemninger inden for gruppen afgøres med simpelt flertal.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, eller hvis 1/10 af medlemmerne skriftligt kræver det, med angivelse af forhandlingsemner.
stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel.
§ 7 Bestyrelse
Gruppen ledes af en bestyrelse bestående af op til 6 medlemmer, der vælges for 2-årige perioder på den ordinære generalforsamling ved skriftlig afstemning.
stk. 2. Bestyrelsen udpeger af sin midte en formand.
stk. 3. Ved stemmelighed i bestyrelsen vægter formandens stemme dobbelt.
§ 8 Valg
Kandidater, der ikke opnår valg er suppleanter i den rækkefølge, stemmetallet angiver. I tilfælde af fratræden uden for tur fra bestyrelsen, indtræder suppleanten indtil førstkommende valg til bestyrelsen.
§ 9 Økonomi
Gruppens medlemmer betaler alene Bibliotekarforbundets normale kontingent. Dette opkræves af Bibliotekarforbundet efter dettes regler herom.
stk. 2. Bibliotekarforbundet dækker udgifterne til gruppens virksomhed.
stk. 3. Privatgruppen kan af hovedbestyrelsen bemyndiges til at opkræve særkontingent til gruppens virksomhed.
Vedtaget på privatgruppens generalforsamling den 30.1.2011 og godkendt af BF's hovedbestyrelse.