De fleste privatansatte bibliotekarer forhandler selv deres løn og ansættelsesvilkår, evt. efter råd og vejledning fra BF.
En mindre del af BF's medlemmer er omfattet af en overenskomst som BF - oftest sammen med andre AC-organisationer - har indgået med virksomheden. Er du ansat på en sådan overenskomstdækket virksomhed, vil det være BF og den lokale tillidsrepræsentant der forhandler de generelle løn og ansættelsesvilkår med virksomheden. I overenskomsten vil procedurerne for lønforhandling o. lign. være beskrevet.
Størstedelen af BF's medlemmer er ansat på individuel kontrakt. Det indebærer, at det er den ansatte selv, der forhandler løn- og ansættelsesvilkår med arbejdsgiveren.
I følge funktionærlovens § 10 må en ansat imidlertid altid drøfte sine løn- og ansættelsesvilkår med den faglige organisation, og organisationen har adgang til at begære en forhandling med virksomheden om disse forhold.
Opstår der problemer i ansættelsesforholdet, ønsker mange af BF's medlemmer at forsøge at løse problemerne selv - med BF på sidelinjen som "sparringspartner". Af og til er situationen imidlertid sådan, at BF -efter medlemmets ønske - går ind i sagen og kontakter arbejdsgiver. Arbejdsgiver har så, jf. funktionærlovens § 10, pligt til drøfte sagen med BF, og oftest er det heldigvis muligt at finde en mindelig løsning.