I staten kan institutionerne få refunderet merudgifter hos Barselsfonden ved vikaransættelser under en ansats lønnede orlov i forbindelse med fødsel og adoption, herunder forlænget orlov ved brug af omsorgsdage. For lønnet orlov, der er påbegyndt den 1. januar 2009 eller senere, er der kommet nye regler for refusion fra Barselsfonden. Ændringerne består blandt andet i, at det ikke længere er en betingelse for at modtage refusion, at der bliver ansat en vikar under orloven og at refusionen bliver ydet med et fast beløb pr. lønnet time. Læs cirkulære om barselsfond, 2009