Anciennitet beregnes efter det antal år og måneder, en bibliotekar har været beskæftiget med bibliotekarisk eller andet akademisk arbejde, uanset om det er på det offentlige eller det private område.
Anciennitet beregnes tidligst fra udgangen af den måned, hvor man har afsluttet sin eksamen.
Ved ansættelse på deltid med mindre end 8 arbejdstimer pr. uge optjenes anciennitet i forhold til den nedsatte tjenestetid. Ved ansættelse med mindst 8 timer pr. uge optjenes fuld anciennitet.
Hvor forholdene taler for det, kan der mellem regionen og (lokale) repræsentanter for organisationen træffes aftale om fastsættelse af anciennitet efter andre regler.
For beskæftigelse forud for 1. april 1987 beregnes anciennitet forholdsmæssigt ved mindre end 20 timer pr. uge og fuldt ud for 20 timer eller mere pr. uge. Hvis en ansat har eller har haft mere end en deltidsansættelse, kan de ugentlige timetal sammenlægges til brug ved beregning af ancienniteten. Relevant timelønsbeskæftigelse, der udgør mindst 8 timer pr. uge, medregnes, hvis beskæftigelsen har eller har haft en sammenhængende varighed af 3 måneder.
Såfremt man ansættes uden for det traditionelle biblioteksvæsen, er det vigtigt, at man får indføjet i ansættelsesbrevet, at der er tale om bibliotekarisk/akademisk arbejde. Det kan være med til at lette en senere godkendelse af anciennitet hos en ny offentlig arbejdsgiver.