Reserveringsmeddelelser må fortsat sendes via ukrypteret email
24-06-2010
Bibliotekerne har fået forlænget sin tilladelse fra Datatilsynet til at fortsætte med at sende ukrypterede emails med kvitterings- og reserveringsmeddelelser.
Tilbage i 2005 accepterede Datatilsynet undtagelsesvist, at bibliotekerne og bibliotek.dk i en 5-årig periode kunne sende ukrypterede reserverings- og kvitteringsmeddelelser pr. email til de brugere, der ønskede at benytte elektronisk kommunikation med biblioteksvæsenet. Ved sin accept henviste Datatilsynet bl.a. til, at afsendelse og modtagelse af krypterede e-postmeddelelser endnu ikke var særlig udbredt i befolkningen.
Datatilsynets 5-årige dispensation ville udløbe i oktober 2010. Nu har Styrelsen for Bibliotek og Medier fået forlænget sin accept af, at bibliotekerne og bibliotek.dk i endnu 5 år må fortsætte med denne praksis.
I udtalelsen fra Datatilsynet lægges bl.a. til grund for forlængelsen, at den etablerede tjeneste er en velfungerende serviceydelse, som borgerne er tilfredse med.
Oplysninger om, hvilke bøger man som biblioteksbøger reserverer og låner på biblioteket, bliver betragtet som værende "af fortrolig karakter". Men skriver Datatilsynet i sin udtalelse, at der godt nok findes tekniske løsninger, som gør, at man kan overholde persondatalovens sikkerhedskrav, "men at løsningerne fortsat ikke er tilstrækkeligt udbredte, og at anskaffelse og drift er uforholdsmæssig omkostningsfyldt".
Styrelsen for Bibliotek og Medier har fået til opgave at følge udvikling i teknologiske muligheder, så man inden udløbet af den 5-årige periode vil kunne leve op til persondatalovens krav.
